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精細化管理常抓不懈,常態(tài)化執(zhí)行精益求精——億優(yōu)公司精細化管理再上一個新臺階--湖北經濟學院-湖北億優(yōu)物業(yè)管理有限責任公司

新聞來源:發(fā)布時間:2010-09-09瀏覽次數(shù):526

    自2009年我校開展“精細化管理年”活動以來,億優(yōu)公司始終圍繞“目標精準、態(tài)度精心、過程精細、服務精品”“十六字”工作方針,精細化管理工作常抓不懈,著重強化精細化管理在日常業(yè)務管理工作中的執(zhí)行和落實,取得了良好的效果。

完善體系建設,夯實精細化管理基礎

     隨著公司精細化管理工作的逐步深入,公司制度體系建設及業(yè)務管理基礎工作不斷完善。在精細化管理的實踐中,不斷修訂《湖北億優(yōu)物業(yè)管理有限責任公司精細化管理實施細則》;對公司及各部門規(guī)章管理制度進行修訂和完善,共整理出47條待修訂的規(guī)章制度,根據(jù)公司經營管理的實際制定新規(guī)章制度23條,編撰完成《湖北億優(yōu)物業(yè)管理有限責任公司制度匯編》;修訂完成公司《員工手冊》(2010版),使管理制度、操作規(guī)程、實施細則格式化、數(shù)據(jù)化、具體化、規(guī)范化,員工在執(zhí)行過程中有標準可依,為精細化管理的實施奠定了堅實的基礎。

加強基層員工培訓,精細管理重心下移

      公司通過不同形式,在基層崗位員工中開展精細化管理實施細則和公司規(guī)章管理制度的學習及業(yè)務技能培訓,使基層員工更加熟悉公司各項管理規(guī)定,明晰崗位操作流程,確保制度執(zhí)行通暢。今年3月份,各部門根據(jù)部門實際,制定了精細化管理相關知識及業(yè)務管理技能、職業(yè)道德等方面培訓計劃,并按計劃逐一實施。截止2010年8月31日,共開展各類培訓24次;通過培訓,基層員工對業(yè)務技能功能、業(yè)務知識的掌握有了更深刻的理解,有力地提升了基層員工的綜合素質,為貫徹和執(zhí)行公司精細化管理工作奠定了堅實的基礎。

強調落實,精細化管理執(zhí)行力度不斷加強

      由公司領導牽頭,深入基層檢查工作。對檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題全部記錄在案,作為部門及相應崗位人員精細化管理考核依據(jù)之一;對存在問題的部門下發(fā)整改通知單,部門根據(jù)整改通知單制定整改方案,并逐項落實整改。同時,形成精細化管理檢查情況通報制,強化部門精細化管理執(zhí)行的責任意識。截止2010年8月31日,開展基層檢查工作達20余次,發(fā)現(xiàn)并整改問題40多項,下發(fā)突發(fā)性工作通知單20余份。公司共收集各部門自查表記錄350條,部門巡查記錄93條,公司精細化管理小組收集抽查記錄47條,下發(fā)各類民主督查問卷調查表466份。

強化目標量化考核,業(yè)務管理和服務上臺階

      精細化管理實行目標量化考核,將部門工作目標層層分解至各崗位人員,根據(jù)崗位人員工作完成情況逐級進行考核?;鶎訂T工實行每日考核,主管職級及以上管理層員工實行每季度考核,部門正副職實行每學期考核??己私Y果直接與相應崗位人員工作業(yè)績、崗位薪酬掛鉤。自精細化管理實施以來,各區(qū)域崗位人員在勞動紀律、工作態(tài)度、業(yè)務技能、服務意識等方面有明顯提高,各服務區(qū)域管理水平及服務質量明顯提升。