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關(guān)于開展公司2025年上半年經(jīng)濟合同收集歸檔工作的通知

新聞來源:億優(yōu)物業(yè)發(fā)布時間:2025-06-26瀏覽次數(shù):10

公司各部門:

       根據(jù)《湖北億優(yōu)物業(yè)管理有限責任公司檔案管理辦法》(鄂億優(yōu)物業(yè)發(fā)〔2024〕25號)有關(guān)規(guī)定,由綜合部牽頭定期開展公司經(jīng)濟合同收集歸檔工作,現(xiàn)將相關(guān)工作要求通知如下:

       一、經(jīng)濟合同收集時間

       本次經(jīng)濟合同收集時間范圍為2025年1月1日至2025年6月30日。

       二、經(jīng)濟合同歸檔材料

       各部門須按要求提交經(jīng)濟合同歸檔材料,其中經(jīng)濟合同文本須為原件,經(jīng)濟合同會簽表、立項材料、法律意見書(如果有)等文件為復印件,每份經(jīng)濟合同檔案按照時間順序整理排序。

       三、相關(guān)工作要求

       (一)請各部門按要求填寫《億優(yōu)公司經(jīng)濟合同檔案提交匯總表》,與經(jīng)濟合同歸檔材料一并由部門負責人簽字及分管領(lǐng)導審核后交綜合部統(tǒng)一匯總。

       (二)本部門應(yīng)至少保留一份經(jīng)濟合同檔案(包括經(jīng)濟合同文本、經(jīng)濟合同會簽表、立項材料、法律意見書等)作為部門存檔材料。

       (三)本次合同收集截止時間為2025年7月4日17:00。

       特此通知。

 

       附件:億優(yōu)公司經(jīng)濟合同檔案提交匯總表.xlsx

 

 

                                                                                                                             綜合部

                                                                                                                            2025年6月26日